Odpowiednie oznakowanie dokumentów pieczątką

Pieczątki już od dawna stanowią swego rodzaju potwierdzenie prawdziwości i autentyczności dokumentów. Tylko dokument podstemplowany może pełnić funkcję reprezentacyjną w obrocie dokumentów i może być brany pod uwagę. Jeżeli nie ma na nim pieczątki, można uznać, że nie jest ważny, że nie jest w ogóle istotny, nawet jeżeli jego treść jest rzeczywiście ważna, a podpis oryginalny. Pieczątka nadaje dokumentom powagi. Pieczątki okrągłe natomiast dodają tej powagi jeszcze bardziej. Od dawna już jest przyjęte, że potwierdzeniem dokumentów jest pieczątka. Natomiast rangi dokumentom, znaczenia nadaje dopiero pieczątka okrągła. Wzięło się to prawdopodobnie stąd, że wszelkie dokumenty urzędowe podbijane są przez pieczątki okrągłe. Być może właśnie dlatego uważa się, że są one znacznie ważniejsze. Najważniejsze jednakże jest to, żeby pieczątka była oryginalna, prawdziwa i potwierdzona, żeby nikt nie miał wątpliwości, czy jest ona autentyczna czy tylko taką udaje. To potwierdzenie może mieć niebagatelne znaczenie dla dokumentów.